首先，要了解发电机设备的基本情况，出租人员可以从下面以提问题的形式了解诊断租赁所需的资料信息：
1、柴油机发电机组使用状况
发电机设备之前有任何反常的噪音吗？是荷载还是轻载运行？加速还是减速运行？油压或水温有否改变？
当时是否存在不正常的灰尘或烟气、气候条件、风力、机油、燃油、冷却液消耗量、排烟浓度情况如何等。
柴油机发电机组节气门反应是否灵敏？减速是否正常？停机是否令人满意？低温启动是否令人满意？有过熄火或缺火吗？
使用何种燃油？燃油的别与来源怎样？怠速或全速运行时会喘振吗？能否作长期怠速运行？
2、出租史
发电机出租设备近来是否修理过？
了解之前是否被租赁过，上一次调整的时间，近一次更换过机油和燃油滤清器的时间。
出租制度是否严格？燃油如何取得和储存：出租类别和所用润滑油别如何，发电机设备的运行参数等。
更换机油滤清器时，检验过全流式机油滤清器的滤芯吗？发现有任何金属杂质吗？
3、观察结果
柴油机发电机组干净或是肮脏？皮带松紧情况如何？外部有无机油、燃油或水的渗漏现象？出现过过热现象吗？
发电机设备上有否作过临时修理（零件未回紧、零件破损等等）。
怠速时柴油机发电机组的声音如何？皮带轮有任何颤摆吗？近来修理或更换过任何零件吗？
发电机设备上有无不属于该柴油机发电机组的或非标准的零件？有无不良管道？
机油油面、水面和燃油油面高度令人满意吗（如果涉及轴承问题，要注意机油状况。曾经发生过这种情况，因机油不足使轴承损坏，而事后操作者才向曲轴箱再注入新的机油）。
在拆卸时，发电机设备内有无异味、积炭、油泥，摇杆盖下有无其他不良情况。